اظهارنامه مالیاتی ،نوعی اقرارنامه رسمی است که اصلاح یا تعدیل هر یک از ارقام آن تقریبا غیرممکن میباشد.
لذا لازم است قبل از هر اقدامی کنترلهای لازم صورت بگیرد .
بعضی از این کنترلها بصورت خلاصه بشرح ذیل هستند :
- تطبیق گروه فعالیت با سامانه خرید و فروش فصلی
- به روز بودن مصوبه اندوخته قانونی و احتیاطی هیات مدیره
- آنالیز کامل حجم فروش اینکه آیا واقعا بهای تمام شده و کسر از فروش با درصد سود قابل توجیه است
- جداسازی سود بانکی از سایر درآمدها
- تخصیص کامل سود و ایجاد ذخیره مالیات
- محور بندی موجودی ها از ابتدای دوره + خرید – فروش تا پایان دوره
- تطبیق کامل لیست بیمه با هزینه ثبت شده در حقوق
- ثبت اصلاحی مالیاتهای جامانده مانند تکلیفی و اجاره و ….
- کنترل کامل جدول استهلاک و محاسبات مربوط به آن طبق ارزش دفتری
- تطبیق ۴ دوره مالیات و عوارض ارزش افزوده با کدینگ سیستم حسابداری
- کنترل و پایش ارزش افزوده ( تسویه در پایان هر دوره)
- تطبیق ۴ دوره گزارش فصلی با گزارشات ارزش افزوده و گزارشات دفاتر
- کنترل تمامی قبض های مالیاتی پرداختی در طول سال مالی جهت کسر از میزان مالیات محاسبه شده
- گرفتن تاییدیه از بدهکاران
- گرفتن تاییدیه از بستانکاران
- برطرف کردن مغایرت نرم افزارحسابداری با صورتهای مالی اساسی
- آماده سازی تقدم و تاخرها در تاریخ اسناد و ثبت ها
- کنترل گردش های منفی ( مثلا تنخواه در هیچ زمانی بستانکار نشود)